Polityka Prywatności

 

Data ostatniej aktualizacji: 5 września 2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Automatech spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Ewy 2, 05-816 Opacz-Kolonia, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000122001, NIP: 5221004766, REGON: 010802387, kapitał zakładowy: 68 000 zł.
Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@automatech.pl

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie przetwarzane mogą być:

  • adres IP,

  • typ i wersja przeglądarki, system operacyjny,

  • adres strony odwiedzonej wcześniej (tzw. referrer),

  • data i czas wizyty, przeglądane podstrony, rozmiar oraz status odpowiedzi serwera.

Dane te służą utrzymaniu bezpieczeństwa systemów, analizie ruchu i ulepszaniu działania serwisu.

2.2. Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy wyłącznie dane, które użytkownik udostępnia samodzielnie, np. poprzez formularze kontaktowe lub w toku współpracy. Mogą to być:

  • imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy,

  • adres e-mail, numer telefonu,

  • informacje zawarte w korespondencji i zapytaniach ofertowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja umów i kontakt z klientami – przygotowanie oferty, odpowiedzi na zapytania, obsługa umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  2. Wypełnianie obowiązków prawnych – np. podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  3. Prawnie uzasadniony interes administratora – dochodzenie roszczeń, ochrona przed nadużyciami, działania marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  4. Marketing i komunikacja – newslettery, informacje handlowe, kampanie reklamowe online, jeśli użytkownik wyraził zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  5. Analiza i bezpieczeństwo – prowadzenie statystyk, utrzymanie stabilności systemów, zapewnienie ochrony danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  • dostawcom usług IT (hosting, serwery, poczta e-mail, CRM, narzędzia analityczne),

  • dostawcom usług księgowych i doradczych, jeśli jest to konieczne,

  • partnerom biznesowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,

  • organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeśli korzystamy z usług dostawców mających siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane w oparciu o:

  • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,

  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,

  • inne adekwatne środki ochrony wymagane przez przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane kontaktowe – do zakończenia korespondencji.

  • Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

  • Dane związane z umowami i dokumentacją księgową – przez okres wymagany prawem (najczęściej 5–10 lat).

  • Dane techniczne i analityczne – do czasu osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu ich anonimizacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych do innego administratora,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Wnioski można kierować na adres: iod@automatech.pl.

8. Polityka plików cookies

8.1. Czym są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z naszej strony. Dzięki nim strona działa prawidłowo i możemy dopasować treści do preferencji użytkownika.

8.2. Rodzaje stosowanych cookies

Na stronie Automatech stosujemy:

  1. Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania serwisu (np. obsługa formularzy, nawigacja).

  2. Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, ustawienia).

  3. Cookies analityczne/statystyczne – pozwalają analizować sposób korzystania ze strony i ulepszać jej funkcjonalności.

  4. Cookies marketingowe/profilujące – umożliwiają dostosowanie treści i reklam do zainteresowań użytkownika.

8.3. Podstawa prawna używania cookies

  • Cookies niezbędne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

  • Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

8.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie cookies,

  • odrzucić cookies nieniezbędne,

  • samodzielnie zmieniać ustawienia cookies w przeglądarce.

Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie strony.

8.5. Usuwanie cookies

Pliki cookies można w każdej chwili usunąć za pomocą ustawień przeglądarki.

9. Środki bezpieczeństwa

Automatech stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Regularnie aktualizujemy procedury bezpieczeństwa oraz szkolimy pracowników w zakresie ochrony danych.

10. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Każda nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej Automatech wraz z datą jej wejścia w życie.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Automatech sp. z o.o.
ul. Ewy 2, 05-816 Opacz-Kolonia
e-mail: iod@automatech.pl